Secretária em São Paulo - SP

a) assessorar a chefia no desempenho de suas funções, gerenciando informações, auxiliando na execução de suas tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos;
b) providenciar junto ao setor competente da CPRM, através do expediente específico, solicitação de passagem aérea, hospedagem e alimentação para viagens a serem realizadas pela chefia a serviço da CPRM;
c) atender ou agendar horário para aqueles, entre colaboradores da CPRM e visitantes, que necessitem falar com a chefia;
d) atender ligações telefônicas direcionando-as para a chefia, filtrando os assuntos de forma a ordená-los por prioridade de atendimento, bem como anotar;
e) realizar ligações telefônicas relacionadas ao serviço, mediante solicitação da chefia ou com autorização da mesma;
f) orientar a avaliação e seleção dos expedientes administra􀆟vos e correspondências para fins de encaminhamento à chefia;
g) assistir e assessorar diretamente a chefia no controle de expedientes a ela direcionados;
h) controlar o envio por malote de processos e expedientes a outras Unidades \Regionais ou outras entidades que forem encaminhados pela chefia;
i) cuidar para que a utilização dos equipamentos e dos materiais de consumo disponíveis na secretaria seja para uso a serviço da CPRM;
j) manter em ordem e limpo o local de trabalho;
k) atuar com ética no exercício da função, mantendo imagem profissional condizente, sigilo profissional e relacionamento com os colegas e superiores pautado na urbanidade e respeito.

Cargo:Secretária
Tipo de Contrato:CLT (Efetivo)
Área profissional:Atend. a cliente - Telefonistas/Recepcionistas
Carga-horária:44 horas
Número de vagas:1
Benefícios:VT + VR 20,76 + Cesta 141,85

Requisitos

Experiências e qualificações:
Conhecimentos em Word, Power Point, Excel, Internet e Outlook

Sobre a empresa

Confidencial

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